Certificazione AEO

Una corsia preferenziale in dogana? Con la certificazione AEO hai fino al 95% in meno di controlli fisici e documentali!

Che servizi offre Easyfrontier per l’acquisizione dell’autorizzazione AEO?

CONSULENZA

Gli esperti Easyfrontier sono a tua disposizione per guidare la tua azienda in tutte le fasi necessarie ad acquisire l’autorizzazione AEO: non solo ti diciamo cosa fare, lo facciamo con te. Verifichiamo preventivamente le caratteristiche della tua azienda, le uniformiamo agli standard richiesti e procediamo insieme a te lungo tutto il percorso di autorizzazione.

MEDIAZIONE

Il nostro ruolo è anche quello di mediare tra la tua azienda e la dogana, facilitando i rapporti, seguendo ogni fase dell’iter autorizzativo e mostrandoti come la dogana possa essere un partner strategico per le tue attività di scambi con l'estero.

UNA VISIONE A 360°

Grazie alle competenze di Easyfrontier in ambito aziendale, siamo in grado di comprendere ogni aspetto della tua azienda (informatico, gestionale, contabile, organizzativo, logistico, produttivo) e di valutare insieme a te le soluzioni doganali che meglio si innestano nei tuoi processi aziendali.


Cos’è l’autorizzazione AEO/Operatore Economico Autorizzato?

Dal 1 gennaio 2008, sulla base del Reg. CE 1875/2006 ampliato nelle attribuzioni dal nuovo CDU (Codice Doganale Unionale), le imprese europee possono richiedere alle autorità doganali nazionali il rilascio di un’autorizzazione che consente di accelerare le pratiche doganali e semplificare i controlli in tutti i traffici internazionali: l’Operatore Economico Autorizzato (Authorized Economic Operator).

L’autorizzazione si basa sulla costruzione della cosiddetta catena logistica sicura, ossia sulla possibilità di agganciare l’uno all’altro tutti gli operatori che partecipano a uno scambio internazionale.

Tre le possibili certificazioni:

- AEOF: semplificazioni doganali e nei controlli di sicurezza

- AEOC: solo semplificazioni doganali

- AEOS: solo semplificazioni nei controlli di sicurezza

I principali vantaggi dell’AEO

L’autorizzazione AEO presenta numerosi vantaggi, in termini di attendibilità globale e di riconoscibilità nei confronti delle numerose autorità di controllo.

Accanto a questi vantaggi, vi sono inoltre alcuni benefici di immediata efficacia:

- canali preferenziali per lo sdoganamento delle merci in arrivo e in partenza per l’estero;

- radicale semplificazione nell’ottenimento di qualunque autorizzazione doganale;

- fino al 95% in meno di controlli fisici o documentali da parte della Dogana;

- trattamento prioritario in ogni caso di controllo doganale;

- possibilità di scegliere il luogo dove effettuare il controllo;

- notifica preventiva di tutti i controlli disposti dalla dogana;

- alleggerimento o eliminazione dei controlli di sicurezza disposti dai Paesi terzi.

A chi si rivolge l’AEO?

Alle imprese industriali e commerciali, agli intermediari, alle agenzie doganali, ai vettori e a tutti coloro che intervengono a vario titolo in attività connesse agli scambi internazionali.

Per ottenere l’autorizzazione si deve disporre di:

- un buon sistema di contabilità e di controllo interno;

- un buon livello di solvibilità finanziaria;

- una “storia doganale” priva di infrazioni gravi e ripetute;

- una gestione adeguata della sicurezza aziendale.

Come si può ottenere?

L’autorizzazionei AEO  si consegue attraverso un’istruttoria curata dall’Agenzia delle Dogane, che opera in un’ottica audit e non di verifica e indagine.

L’Ufficio delle Dogane competente per territorio, ricevuta la domanda ed un questionario di autovalutazione (facoltativo), dopo una primissima verifica formale, concorda con l’azienda alcune giornate di incontro per la valutazione dei requisiti e per l’analisi dei documenti rilevanti per il rilascio dell’autorizzazione. Gli incontri si svolgono presso la sede dell’azienda e hanno il solo scopo di capire se l’azienda possiede (e in che misura) i requisiti per il rilascio dell’autorizzazione.

Al termine degli incontri ed effettuate le analisi necessarie l’Ufficio delle Dogane invia agli uffici superiori una relazione conclusiva dell’audit corredata delle proprie valutazioni. L’Agenzia, e precisamente l’Ufficio Regimi Doganali e Fiscali, in presenza di valutazione positiva e in assenza di segnalazioni negative da parte delle autorità doganali degli altri stati membri della UE, rilascerà, entro 90 giorni, il certificato AEO.

PROCEDURA ORDINARIA CON LUOGO AUTORIZZATO

Una volta ottenuta l’autorizzazione AEO, l’azienda può richiedere la possibilità di sdoganare in house e usufruire della procedura ordinaria con luogo autorizzato, ovvero:

- effettuare le operazioni doganali di Import ed Export presso i magazzini aziendali senza presentare la merce in dogana;

- autocertificare le informazioni utili allo sdoganamento

- inviare telematicamente le bollette doganali al sistema informativo dell’Agenzia delle Dogane.

Easyfrontier mette in campo un servizio esclusivo: dalla tua scrivania con un click potrai spedire la merce e ricevere i documenti che ne attestano l’uscita dalla Comunità Europea.

I principali vantaggi di sdoganare in house:

- Eliminazione dei tempi di attesa in dogana;

- Eliminazione dei costi aggiuntivi collegati al passaggio in dogana delle merci;

- Arrivo e partenza della merce estera direttamente dai propri magazzini;

- Assenza quasi totale di verifiche e controlli sulla merce;

- Dilazione del pagamento dei diritti doganali fino a 45 giorni;

- Possibilità di seguire le fasi dello sdognamento;

- Riduzione al minimo degli errori;

- Corretta codifica doganale delle merci;

- Corretta applicazione dei dazi doganali.

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