EasyDownload: la dogana digitale in un click

Le operazioni sono quelle tutte riferibili alla partita IVA dell’azienda, effettuate con “dataset” H1-H5 per le import; B1-B4 per le export e D1-D2 per il transito. Unica eccezione per le operazioni effettuate presso dogane fuori dall’Italia.

N.B:non è possibile visualizzare operazioni doganali trasmesse con i vecchi messaggi IM ed EX. Vale a dire: importazioni antecedenti al 30 novembre 2022 ed esportazioni trasmesse ancora oggi con i vecchi tracciati EX. Per le esportazioni, in entrambe le versioni Standard e Plus, EasyDownload scarica comunque tutte le dichiarazioni trasmesse dagli operatori con i nuovi tracciati .xml

Le operazioni sono quelle tutte riferibili alla partita IVA dell’azienda, effettuate con “dataset” H1-H5 per le import; B1-B4 per le export e D1-D2 per il transito. Unica eccezione per le operazioni effettuate presso dogane fuori dall’Italia.

N.B:non è possibile visualizzare operazioni doganali trasmesse con i vecchi messaggi IM ed EX. Vale a dire: importazioni antecedenti al 30 novembre 2022 ed esportazioni trasmesse ancora oggi con i vecchi tracciati EX. Per le esportazioni, in entrambe le versioni Standard e Plus, EasyDownload scarica comunque tutte le dichiarazioni trasmesse dagli operatori con i nuovi tracciati .xml

L’utilizzo del dataset H1-H5 per le import è obbligatorio dal 30 novembre 2022. L’utilizzo obbligatorio dei dataset B1-B4 per le export e D1-D2 per il transito, inizialmente fissato per il 7 novembre 2023, è stato rimandato a data da destinarsi, indicativamente entro il 31 dicembre 2024.

Si, è sufficiente selezionare il tipo di operazione che si vuole ricercare e sarà possibile ottenere sia le operazioni “chiuse” che quelle in attesa di essere perfezionate con il “visto uscire” apposto al confine dell’UE. Il sistema indica anche il numero dei giorni trascorso dalla data della dichiarazione.

Sì, per tutte le operazioni di import è possibile avere il download dei documenti validi ai fini i fiscali ed oggetto delle registrazioni contabili.

Sì, è possibile. Si possono visualizzare con un’unica richiesta, tutte le dichiarazioni effettuate con “dataset” H1-H5 per le import; B1-B4 per le export e D1-D2 per il transito. Tutto ciò, sempre a condizione che le operazioni doganali siano state effettuate in una dogana italiana.

Sì, è possibile con la versione PLUS. È possibile effettuare il download massivo di due o più dichiarazioni doganali con un’unica richiesta. tutte dichiarazioni effettuate con “dataset” H1-H5 per le import; B1-B4 per le export e D1-D2 per il transito. Tutto ciò, sempre a condizione che le operazioni doganali siano state effettuate in una dogana italiana.

Sì, le componenti fisse sono due: il costo di attivazione (che si paga una sola volta) ed il canone annuale. Il costo relativo al download da pagare secondo gli scaglioni decrescenti presenti nelle condizioni contrattuali riguarda le operazioni effettuate con i nuovi tracciati e rappresenta la parte variabile. Si precisa che il servizio, una volta attivato, effettua autonomamente il download di tutte le operazioni riconducibili alla partita IVA, in automatico. Quindi, per tutte le operazioni effettuate dall’azienda ci sarà lo scaricamento automatico al momento dell’attivazione del servizio, senza alcuna attività da parte dell’azienda medesima. Tutti i dati, scaricati automaticamente dall’Agenzia delle Dogane, saranno consultabili immediatamente, ad ogni collegamento al servizio.

Al momento dell’attivazione del servizio (al momento della creazione delle credenziali di accesso), tutte le dichiarazioni effettuate dall’azienda con i nuovi tracciati vengono scaricate dal portale di Agenzia Dogane e Monopoli in EasyDownload. Quest’ultimo si aggiorna quotidianamente con le ultime operazioni effettuate.

Il download viene quindi effettuato automaticamente per tutti i documenti presenti sul portale delle dogane, riferiti alla partita Iva dell’azienda, a partire dalla data richiesta nel contratto, con un aggiornamento quotidiano per garantirne la visualizzazione in EasyDownload, nell’area riservata all’azienda.

Saranno quindi disponibili anche i file in formato PDF (prospetti riepilogativi e di sintesi per le import e il DAE per l’export effettuate già con i nuovi tracciati) delle relative dichiarazioni. File in PDF che risulteranno già tutti scaricati dal portale delle dogane.

Ogni tre mesi (trimestre solare), al momento della fatturazione verrà generato un report, riguardate il trimestre chiuso, con tutte le operazioni presenti in EasyDownload fino a quel momento.

Si, il nostro staff fornirà le credenziali di accesso all’applicazione EasyDownload, che funziona su piattaforma web.

Lo scaricamento dei documenti doganali dal Portale delle Dogane non è istantaneo. Il nostro software scarica in modalità batch (elaborazione automatica di grandi quantità di dati in blocco), per ogni giornata, dal Portale delle Dogane che, tenuto conto anche della grande mole di dati, potrebbe non rispondere prontamente.

Nella media, i prospetti sono disponibili entro 24-48 ore ma potrebbero essere necessari fino a 5 giorni lavorativi, nel caso in cui i server delle Dogane debbano consegnare una quantità di dati e documenti molto elevata.

Aggiungiamo che in questo particolare periodo di innovazione tecnologica, i server delle Dogane sono talora in manutenzione e questo potrebbe rallentare ulteriormente lo scaricamento.

È necessario per l’acquisizione delle autorizzazioni allo scaricamento sulla applicazione Easy Download di tutti i documenti doganali presenti sul Portale Unico Dogane e Monopoli, relativi alle dichiarazioni presentate con i nuovi dataset in formato XML.

No, è sufficiente collegarsi via web al dominio di Easy Download, con qualsiasi dispositivo e utilizzando qualsiasi browser.

Sì, è vero. È possibile scaricare anche i T2. Dalla data a partire dalla quale diverrà obbligatorio l’utilizzo dei nuovi dataset per l'export (al momento, non ancora definita) non sarà più possibile effettuare dichiarazioni di export associate a transito ma si dovranno produrre due dichiarazioni distinte: una per l’esportazione ed un per il transito.

Sì, con la versione PLUS è possibile scaricare i dati contenuti nelle dichiarazioni doganali sia in formato .xls che .csv.

Si, l’accesso avviene tramite sito Https con credenziali personali. Tutti i dati sono protetti e garantiti dalla nostra server farmubicata in Italia presso un nostro fornitore di fiducia in grado di garantire la massima protezione.

Il sistema scarica tutte di default tutte le dichiarazioni presenti sul portale di ADM e le rende disponibili per il download sul proprio pc. È comunque possibile limitare lo scaricamento dei documenti selezionando le date di avvio indicate nella proposta contrattuale.

Inoltre, è possibile scaricare i dati contenuti nelle dichiarazioni doganali sia in formato .xls che .csv per ogni opportuno utilizzo dei dati (statistiche, estrazioni, trend ecc.).

L’azienda può recedere dal servizio in qualsiasi momento e con effetto immediato inviando una mail a easyfrontier-technologies-srl@pec.fastmail.it