EUDR: pubblicato il nuovo manuale operativo per il sistema informativo TRACES

La Commissione Europea ha rilasciato l’aggiornamento della “EUDR Information System User Guide”, offrendo alle imprese una guida dettagliata per la registrazione, la presentazione delle Due Diligence Statements e la gestione degli adempimenti doganali. Il documento guida passo dopo passo gli operatori economici nell’utilizzo del sistema informativo integrato nella piattaforma TRACES NT, necessario per adempiere agli obblighi previsti dal Regolamento UE 2023/1115 sulla deforestazione.

I punti chiave del nuovo manuale operativo sono:

1. Registrazione e gestione dei ruoli in TRACES NT

• L’accesso al sistema richiede un account EU Login e la successiva profilazione sulla piattaforma TRACES NT.
• Vengono dettagliati i requisiti di registrazione per i diversi soggetti coinvolti: Operatori (Import/Export/Produzione nazionale), Rappresentanti Autorizzati, Micro e Piccoli Operatori Primari (MSPO) e Operatori/Trader Downstream Non-SME.

2. Compilazione e ciclo di vita delle Dichiarazioni (DDS e SD)

• Il manuale descrive la procedura di creazione e la gestione dei diversi stati delle dichiarazioni.
• Viene disciplinata la possibilità di modificare o ritirare una dichiarazione resa disponibile entro una finestra temporale limitata a 72 ore dalla validazione.
• Per i Micro o Piccoli Operatori Primari (MSPO) stabiliti in Paesi a basso rischio, è confermata la procedura per la presentazione della Dichiarazione Semplificata.

3. Geolocalizzazione e strumenti avanzati

• Sono illustrate le modalità di inserimento dei dati geografici delle particelle terriere tramite coordinate, il tool cartografico GeoEditor o l’importazione di file GeoJSON.
• Viene introdotta la funzione “Group Head”, che consente di raggruppare più DDS o SD in un’unica dichiarazione principale per ottimizzare la gestione delle filiere complesse.

4. Integrazione con le operazioni doganali

• Per le attività di importazione ed esportazione, gli operatori devono obbligatoriamente registrare il proprio codice EORI nel sistema TRACES NT.
• Una volta trasmessa e resa disponibile dal sistema (AVAILABLE), il numero di riferimento della DDS generato dovrà essere indicato nella dichiarazione doganale di importazione o esportazione.

5. Controlli, tracciabilità e conservazione dati

• Gli operatori a monte devono trasmettere il riferimento della DDS ai soggetti a valle per consentire la verifica di validità lungo la catena di fornitura.
• I dati personali contenuti nelle DDS sono soggetti a un periodo di conservazione predefinito di 5 anni.

L’esplicita integrazione tra il sistema informativo TRACES NT e le dichiarazioni doganali rende indispensabile per le aziende organizzare tempestivamente i propri flussi operativi e informativi. Verificare la corretta profilazione aziendale, mappare i codici EORI e predisporre la raccolta dei dati di geolocalizzazione rappresentano passaggi fondamentali per evitare blocchi o ritardi nella catena logistica e doganale.

Easyfrontier è a disposizione delle imprese per supportarle nella comprensione dei nuovi requisiti EUDR, nell’analisi degli impatti sulla compliance doganale e nell’impostazione delle corrette procedure operative.

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