Informazioni Tariffarie Vincolanti: ADM avvia i controlli sostanziali su export e import

Con l’avviso pubblicato il 10 novembre 2026, la Direzione Dogane dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM) ha reso nota l’attivazione dei controlli sostanziali sulle Informazioni Tariffarie Vincolanti (ITV/BTI) indicate nelle dichiarazioni doganali mediante il codice documento C626. I nuovi controlli si applicano alle dichiarazioni di esportazione a partire dal 10 novembre 2026 e a quelle di importazione a partire dal 12 novembre 2026.

L’avviso interviene su un sistema di verifica già in parte operativo: sono infatti già attivi i controlli formali sul numero di riferimento dell’ITV/BTI dichiarata, che deve essere riportato esattamente nella forma in cui è stato rilasciato, senza modifiche, abbreviazioni o variazioni. ADM ricorda inoltre che la decisione deve essere dichiarata a livello di articolo e che per ciascun articolo può essere indicata una sola decisione ITV/BTI.

Con i nuovi controlli sostanziali, l’esame si estende dalla forma del riferimento al contenuto della decisione. In particolare, le verifiche riguarderanno:

• Esistenza della decisione: l’ITV/BTI indicata in dichiarazione deve risultare effettivamente esistente.
• Validità: la decisione deve essere valida alla data di accettazione della dichiarazione.
• Titolare della decisione: il codice EORI del titolare dell’ITV/BTI deve corrispondere al codice EORI dell’importatore o dell’esportatore indicato nella dichiarazione.
• Codice merce: il codice merce dichiarato deve essere coerente con il codice merce associato alla decisione.

I controlli non si limitano quindi alla correttezza formale del riferimento, ma verificano il legame tra la decisione, l’operatore che la utilizza e la merce dichiarata.

Per le imprese che utilizzano decisioni ITV/BTI, l’impatto pratico si traduce in una verifica preventiva dei dati, alla quale la stessa ADM invita espressamente gli operatori. Importatori ed esportatori, così come spedizionieri e rappresentanti doganali che compilano le dichiarazioni per loro conto, dovranno accertare che le decisioni richiamate siano valide alla data di accettazione, che il codice merce dichiarato sia coerente con quello della decisione e che il riferimento sia riportato senza modifiche, a livello di articolo e con una sola decisione per ciascun articolo. Considerato che per le esportazioni i controlli sono già operativi dal 10 novembre 2026, l’aggiornamento delle procedure interne e lo scambio di informazioni tra impresa e rappresentante sulle decisioni in uso diventano prioritari.

Particolare attenzione è richiesta ai gruppi societari e a tutti i casi in cui la decisione sia intestata a un soggetto diverso da quello indicato in dichiarazione. Poiché il controllo confronta il codice EORI del titolare con quello dell’importatore o dell’esportatore dichiarato, un’ITV/BTI intestata a un’altra società, anche dello stesso gruppo, non risulterà corrispondente: occorre quindi verificare in anticipo a chi siano intestate le decisioni e quale soggetto figuri nelle dichiarazioni.

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